Inbjudan till Verksamhetskonferens 2013

Svenska Baseboll och Softboll Förbundet, RIG Baseboll Softboll, samt Leksands BSK, bjuder härmed in samtliga föreningar och SDF till årets Verksamhetskonferens på Quality Hotel och Spa Dalecarlia, 18-20 oktober 2013.

-> Information och anmälningsblankett Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (pdf)

Efter två års uppehåll återkommer Verksamhetskonferensen på SBSFs agenda, och vi hoppas att detta blir ett nyttigt och givande möte mellan föreningar, funktionärer och vi som arbetar centralt inom förbundet.

SBSF hoppas att vi med det bifogade programmet som grund skall kunna gör att vi skall kunna diskutera hur vi tillsammans gör våra idrotter bättre och starkare, och förhoppningsvis enade bestämma om hur och när vi skall göra det! Missa inte chansen att vara med och påverka utvecklingen av våra idrotter!

Anmälan så snart som möjligt, dock absolut senast 25 september!

All information om Verksamhetskonferensen finns i ovanstående länk (pdf-fil) – men vi vill göra er uppmärksamma på en del bitar!

Sista anmälningsdag redan 25 september

För att vi skall kunna svara upp mot våra åtaganden på hotellet behöver vi föreningarnas anmälan så snart som möjligt – dock senast den 25 september!

Deltagande i Verksamhetskonferensen helt subventionerat

Det är vår förhoppning och målsättning att

varje förening

Därför subventionerar vi kostnaden till 100% genom Idrottslyftet och betalar dessutom ut en resesubvention baserat på er reslängd till Leksand.

Lokala transporter

För er som åker tåg upp till Leksand, eller som av olika anledningar inte kan lösa de lokala transporterna på annat sätt, kommer SBSF i samarbete med RIG Baseboll Softboll och Leksands BSK ombesörja minibusstransporter utan extra kostnad. Ni får i dessa fall meddela oss i samband med anmälan vilka tågavgångar som är aktuella för er så vi kan planera i enlighet med behoven.

Start redan fredag eftermiddag

Vi inleder Verksamhetskonferensen redan fredag eftermiddag klockan 16:00 med ett efterfrågat studiebesök på RIG Baseboll Softboll, på Leksands Gymnasium. Därefter går vi tillsammans till Tegera Arena för att avnjuta en middagsbuffé, lyssna till en inspirerande föreläsare, och se på Elitserieishockey tillsammans. Allt detta ingår också i totalkostnaden för Verksamhetskonferensen.

Fokusområden under Verksamhetskonferensen

Vi kommer fokusera på en del viktiga områden under dagarna: Spelarutveckling, Ledarutveckling, Rekrytering av ungdomar, hur vi lägger upp tävlingsverksamheten 2014 och framåt, och hur vi på bästa sätt kan arbeta tillsammans inom regionerna för att skapa utveckling såväl på som bredvid planen.

Programmet för Verksamhetskonferensen

Verksamhetskonferensens program startar redan på fredag eftermiddag med ett efterfrågat studiebesök på RIG Baseboll Softboll på Leksands Gymnasium.

Efter den inledande programpunkten tar vi en kort promenad till Tegera Arena som ligger bredvid skolan för att äta en trevlig middagsbuffé, lyssna till en inspirerande föreläsare med stor erfarenhet av talangutveckling (vi avslöjar namnet lite senare), och tillsammans avnjuta Elitseriehockey på plats då Leksands IF tar emot Örebro Hockey. 

Fredag 18 oktober

Från 14:00 och framåt 

16:00 – 17:30 RIG-information på Leksands Gymnasium inklusive rundvandring på skolan

17:45 – 19:00 Inspirationsföreläsning samt middagsbuffé Tegera Arena

19:00 – 22:00 Leksands IF – Örebro HK Tegera Arena

Förflyttning till Quality Spa Dalecarlia

Lördag 19 oktober

07:00 – 09:00

09:00 – 10:30

10:30 – 11:00

11:00 – 12:30

12:30 – 13:30

13:30 – 15:00

15:00 – 15:30

15:30 – 18:00

• Elitserien 
• Regionserien 
• Softboll 
• Ungdom

18:00 – 18:30 Landslagsinformation

20:00 – 22:00

Söndag 20 oktober

07:00 – 09:00

09:00 – 10:30

10:30 – 11:00

11:00 – 13:00

• Norra Baseboll och Softboll Förbundet 
• Mellersta Baseboll och Softboll Förbundet 
• Stockholms Baseboll och Softboll Förbund
• Södra Baseboll och Softboll Förbundet

13:00 – 14:00

Deltagande i Verksamhetskonferensen helt subventionerat

Det är vår förhoppning att varje förening kan deltaga i årets Verksamhetskonferens med minst två deltagare.

För att underlätta för er att vara med kommer vi liksom tidigare år helt att subventionera kostnaden för deltagandet i Verksamhetskonferensen.

Tyvärr kan vi inte ge subvention till SDF då dessa inte omfattas av detta bidragssystem från RF – men SDF är givetvis varmt välkomna till konferensen ändå! Ni som avser representera ert SDF – ta kontakt med SBSFs kansli för mer information!

Observera alltså att SBSF återbetalar era anmälningsavgifter, för max fyra personer per förening, i efterskott. Detta hanteras enligt följande:

• Föreningen anmäler sina deltagare till SBSF och betalar samtidigt in deltagaravgifter enligt inbjudan till SBSFs bankgiro 5786-3417.
• Den första måndagen efter att betalningen noterats hos SBSF kommer full kostnadstäckning att utbetalas till föreningens bank- eller postgiro (max 4 personer per förening) via Idrottslyftet.
• Observera att pengarna utbetalas till föreningen direkt från Riksidrottsförbundet.

Varje förening står för sina egna resekostnader till och från Leksand. 

SBSF betalar dock ut en resesubvention för de föreningar som har mer än 25 mils enkel resa till Leksand. Resesubventionen är 40 kr per mil och förening, beräknat på enkel resväg. Har ni t.ex. 48 mil enkel resa till Leksand kommer ni erhålla 48x40=1920 kr i resesubvention från SBSF efter konferensen.

För er som ankommer med tåg kommer SBSF ombesörja lokala transporter om ni inte kan ordna skjuts på egen hand. Se anmälningsblanketten för transportalternativ.

Behöver ni hjälp med bokning av tåg/flyg till Leksand kan SBSFs kansli assistera med detta!

Frågor / Mer information

Kontakta Kristian Pälviä på SBSFs kansli, 010-4764180 eller epost info@baseboll-softboll.se