Kallelse till extra årsmöte

Samtliga medlemsföreningar och SDF kallas till extra årsmöte 29 oktober på Quality Hotel Nacka, Värmdövägen 84. Det extra årsmötet kommer att hållas i samband med den årliga verksamhetskonferensen

Det extra årsmötet kommer att ha två punkter på dagordningen, förutom all mötesformalia. Det är dels årsredovisningen för 2015 som styrelsen fick i uppdrag att skicka ut så snart den var klar och hålla extra årsmöte för vid höstens verksamhetskonferens. Det kommer även genomföras två fyllnadsval till styrelsen, en ledamot till ordinarie stämma 2017 och en ledamot till ordinarie stämma 2018.

Handlingar till mötet

• Dagordning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (pdf)
• Årsredovisning 2015 med revisionsberättelse Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (pdf)

 Verksamhetskonferens

Vi vill samtidigt passa på att kalla alla våra föreningar till årets verksamhetskonferens till lördagen den 29 oktober.

Prel schema för dagen

10.00 - Information från SBSF kring den inskickade utvecklingsplanen för Idrottslyftet och information från våra olika utskott och projekt.
12.00 - Lunch
13.00 - Extra årsmöte
14.00 - Diskussioner kring säsongen som varit, uppdelat på Softboll, Baseboll Elit, Baseboll Region, Ungdom)
18.00 - Slut för dagen
18.30 - Middag

Vi har inget planerat för söndagen, men vill man som föreningar/distrikt fortsätta prata på söndagen, kan vi givetvis vara behjälpliga med att boka lokaler.

Deltagaravgiften är 700 kr, då ingår fika, lunch, fika, del i lokal och middag.
Önskar man bo, kostar enkelrum 600 kr per natt och del i dubbelrum 400 kr. Kostnaderna faktureras föreningar/SDF efter helgen. Vid "no show" eller sen avbokning, efter 10/10, faktureras SBSFs kostnad för deltagaren.

Er anmälan önskar vi in senast 10 oktober till thomas.claesson@baseboll-softboll.se, antingen via Anmälningsblanketten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (pdf) eller motsvarande uppgifter direkt via mail. OBS! Glöm inte att ange eventuell specialkost.

Välkomna!